Zvuk, světla, chladicí boxy u výčepu, platební terminály, zázemí účinkujících, osvětlení cesty k toaletám. Když na dvoudenní akci vypadne energie, přestane fungovat úplně všechno naráz a publikum na to zareaguje rychleji než technik u pultu. První minuta je zmatek, druhá pískot, třetí už lidé odcházejí k východu. Za pět let pořádání jsem se naučil, že energie je jediná část produkce, u které se nedá improvizovat, protože bez ní se ostatní části okamžitě stanou nepodstatnými.
Napájení se plánuje jako první, ne poslední
Většina začínajících pořadatelů řeší program, catering a propagaci, elektřinu nechává na konec a doufá, že se to nějak vyřeší. Přitom rozvod určuje, kde může stát pódium, kde bar a kudy povedou kabely, aby se přes ně nechodilo. Rozumné je začít výpočtem příkonu jednotlivých stanovišť, přičíst rezervu kolem třiceti procent a teprve podle výsledku kreslit plánek areálu. Zvuk a světla mají špičkové odběry, chlazení běží celý den, terminály potřebují stabilitu. Když tohle uděláte na začátku, ušetříte si o den před akcí panické přetahování kabelů přes celý areál.
Hluk je druhá věc, kterou lidé podcení, a bývá to znát na záznamu. Agregát postavený třicet metrů od pódia dokáže znehodnotit natáčení i tichou pasáž koncertu, protože mikrofony podchytí i to, co ucho v hluku davu odfiltruje. Odhlučněné provedení a správné umístění řeší většinu problémů, u sportovních přenosů a natáčení je to rovnou podmínka smlouvy s produkcí. Zeptejte se dopředu na hladinu hluku v decibelech na deset metrů a naplánujte stanoviště za technické zázemí, ideálně do místa, kde mezi ním a pódiem stojí nějaká překážka.
Záloha zálohy
U vícedenních akcí se vyplatí druhý stroj v pohotovosti, i když to zní jako zbytečný náklad. Porucha jednoho agregátu při plném areálu je scénář, na který nechcete přijít improvizací v deset večer za deště. Půjčovna elektrocentrál Blaster Energy s pořadateli outdoorových akcí, festivalů, koncertů a sportovních přenosů pracuje pravidelně a tenhle typ zadání zná, včetně toho, že se program posouvá a odběr kolísá. Rozdělte si proto kritické okruhy od těch ostatních; když dojde na nejhorší, necháte běžet zvuk a bar a světla v pozadí počkají.
Poslední rada zní: nechte to na technicích a nehrajte si na elektrikáře. Zkušený tým dorazí, zapojí, po celou dobu hlídá hladinu paliva i zatížení a po akci uklidí, a vy se místo kontrolování měřáku věnujete tomu, kvůli čemu akci děláte. Pronájem elektrocentrál včetně obsluhy vychází levněji než jediná zrušená hodina programu, o vrácení vstupného a pověsti akce nemluvě. Po pěti odehraných ročnících vím jistě jenom jednu věc: na energii se nešetří, protože právě tady se úspora vrací nejdráž.
